十个神一样的胜效率应用工具推荐。效率 | Apps篇:一个配:好用!

时间消耗统计无论是对于时间管理初学者,先简单介绍一下参考的GTD理论

「文| 大头」

就新年就算于邻近了,大家是勿是搓着手开始焦急准备new year
resolution了?
是免是觉得对新的等同年跨有热情和信念?那么2015年最终一篇,小宁也来吃当下热情添油加料,继续拉提高效率,对付小怪兽的家伙。

今于小伙伴推荐十独最好用的效率提升工具十分聚合,都是元宝亲自下的直白长期宝贵经验。本期软件应用范围包含时间耗记录、一万时领域精进记录、习惯养成打卡、待处清单系统、项目管理、白噪声、番茄钟、资讯阅读、思维导图和文化管理方面。

上次介绍了多少清新之手账,有当家的商务狗表示欣赏重复man一点的电子工具,小宁今天即使来推举几个虔诚有帮带到好的效率管理Apps/在线工具。

01 Atimelogger2

在此之前,先简单介绍一下参阅的GTD理论,这样大家又易懂工具的筹划逻辑。有大兴趣的伙伴等好参见我上期援引的书单深度研究。

稳:时间消耗记录分析

“Your mind is for having ideas, not holding them.”

— David Allen (GTD 作者)

平台:iOS/Android

GTD的着力在于用您心中所思的所有的事情还写下去并且安排好下一样步的计划,这样才会心无悬念,全力以赴地办好眼前之劳作,提高效率。David认为,压力不是来自任务自我,而是任务在大脑里之混沌塞积,造成心理的担忧和矛盾。所以GTD最重点之片碰就算是:清空大脑内存
& 把另外任务及种具体化为行动。

时光耗费统计无论是对日管理新家,还是赛段位研究者还来那是意义。

下面的流程图一目了然地展示了动用GTD理论处理事务的逻辑:

初级阶段,时间统计可以找寻有时间漏洞。透过实际数据解析为咱们知晓怎么我每天的工作学习效率如此之低,为什么同样龙下来当不要成就感可言,为什么陷入忙盲茫的怪圈。

收集/Capture -> 处理/Clarify -> 组织/Organize -> 回顾/Reflect
-> 执行/Engage.

找到岁月漏洞,针对性做出改进,变成可以动用的神速时间段。

此间不连续展开了,回到我们的家伙推荐主题。对绝大多数白领狗,比如自己,来说,outlook&email是工作时太重大之家伙,GTD有雷同仿将理论融入outlook设置以及操作的指点,个人亲测了1-2年,表示十分好用,老板还为非用担心自己爆邮箱了\(^o^)/。这里呢不赘述,有趣味之同学可以错过网上搜索“GTD+Outlook”。

高级阶段,时间统计可以精进细分领域研究,积累关注世界的一万钟头。以这个吧目标,达到细分领域专家水平,心无旁骛朝着“小”目标全力,持续做个人品牌。

吓了,终于返回APP话题。

Atimelogger2是手机及先是推介时间支付记录下,和柳比歇夫记录法一样,从起床到睡一龙24时还开记录,适合初学者找来时漏洞,同样为堪当作判断人之活着是否平衡的表明。

职责管理:

小宁有半点单推荐,几乎全盘依照GTD五步和流程图设计,帮你清空大脑并且转化任务。一个初宠,一个原始好。

预先说新宠好了:Nirvana. 小宁就清投入它的怀。

优点:天天跨平台并,搜索筛选好,可随心所欲调整任务逐一,移动端操作顺畅。

缺点:无论是中文支持,无优先级设置(不了但是自动拖拽排序)。

更何况说原本爱 –
Doit.im发觉新宠之前和其喜欢地玩耍了不久一年时光。但免费版无法任意跨平台共的硬伤最终把自己推进了Nirvana.

优点:汉语界面,有单独的今天待办和明天需处,可卜优先级,和印象笔记联结(只限于付费版)。

缺点:免费版跨平台24时只能手动同步同蹩脚,手机版操作不敷流畅(过去直为此底凡单机网页版)。

该以打卡记录方便,图标颜色丰富。活动项目群组按照文件夹式第一、二交汇分类模式,和人生六老平衡轮起关联。

清单管理:

必须是奇妙清单嗬,真爱!从Wunderlist用到奇妙清单,中间为出拈花惹草了(比如IOS的提醒事项),不过最终都老老实实地回奇妙清单的安。因为其

优点:越平台共,界面设计简洁优雅易用,拖拽(移动or排序)超便宜,还好跟伴侣共享并分配任务。另外,可以说小宁超喜欢app版的书体为?(✿◡‿◡)

缺点:当当前独自把其当各种清单管理之基本功及,真心没毛病。

↑ Atimelogger2 活动群组分类参考

知识管理:

手上略宁用的是两步法:碎片化收集(Pocket+截屏)+消化归档(印象笔记)。

1.
碎片化收集:
尽管每个新闻或看平台都发出收藏功能,但小宁的认知是只有有继续之双重消化以及整治转化到好的知识库(印象笔记),否则再多收藏赞赏都是然并卵。而且东西散落四处之结果往往就是是都被忘记。这时候就Pocket需要上了。

简介绍下Pocket:一个稍后阅读的工具,全平台共,通过浏览器扩展插件与走端好轻松将当不同平台/端口上发现的值得精读或储藏的内容一致键扔到Pocket。目前支撑的资讯/阅读类App有:简书、知乎、Zaker、Feedly等,遗憾之是微信与微博还无法形成一键同步。不过出个曲线救国的办法吗算便宜简单:只需要将手机默认邮箱在Pocket绑定认证,在没Pocket选项之App上选邮件,发送至add@getpocket.com,内容即会见乖乖躺倒你的Pocket里了。

此外碰到只待部分截取的情节小宁会直接手机截屏,所以前段时间IOS更新后出了“屏幕快照”文件夹我开玩笑得不苟无使之,真是给满足到了痛点。

2.
化归档:
把觉得可行之情节集及Pocket和“屏幕快照”后,小宁会定期回顾进行重复消化,并转账到私人知识库:印象笔记。这里仿佛开读书笔记,不是直接copy+paste,而是精读后选真正实用之始末,转化到好的学识框架放入印象笔记相应的记录簿中。

记忆笔记信任地球人都熟识,这里就无多做牵线。小宁的用法相当单纯,既然收集成效有了Pocket和截屏,那么大象就真是用作存档精华的记录本来用。喜欢她的共享功能,要说吐槽之说话那必是跨原始之修功能,求改进求提升!

笔录之数据会自动生成三种类型报表、图形,饼状图可以直观看出一人口之存是否处于良好的抵状态。是否由处在工作狂人状态而淡忘锻炼休息,忘记个人学习提升,忘记家庭关爱和情侣社交,忘记个人爱好培养。

团队通力合作:

末段再次来介绍单稍宁刚上手快底发轻社工具。和亲属一道准备旅行?策划婚礼?和情侣共打个走?都是Trello大显身手的时光。设计于白板+报事贴的风协作形式要来,在Trello你得创造好之集团,添加成员,为不同类别创造不同看板/Board,每个品种看板设置不同主题的清单/List,清单外增补加卡片/Card并可分配受不同成员。

及另类管理工具不同之是Trello的可视化和互动性。清单及卡还可活拖拽更改排列和职位,卡片中可长图片,链接,附件和清单(能因成功多少显示速度修!),并且图片直接展示一目了然。每个卡片分配了成员后会一直展示成员头像,成员在卡片中可加上评论,@彼此,投票等等,互动性超强。

小宁时还当尝试被,已森森被各种强大力量所折服,感觉除了生受到的各种小应用,初创公司之小团队用起吧越适合。感兴趣的弟子伴快去挂号吧
~ 除了目前还不曾中文支持任何都十分惊艳。

以上就是是今天之全部内容。祝大家每天还距离自己的期待再近一点,(*╯3╰)。

↑ Atimelogger2 多种多少报告

02  爱今天

定位:一万时精进领域时记下

平台:Android

不过记录自己关注移动类型时间耗,比如自己以个人成长领域投入到底时长,包括读书、写作、微课分享、运营互动等子类都分门别类于此。

“爱今天”可以以“投资时”内建目标及习惯两种植档次,目标被来死目标与微目标,小目标是专属于死目标的。

当很目标“35东前出版职场GTD书籍”中选取上的业界级别(Top1%/5%/10%/20%分头投入10000/5400/1800/600小时中时间),可以视业界1%及5%级别所投入的时日几乎差了大体上,正所谓“精益求精”。

摘起来和限期时后,会活动帮您算起每天只要投入的流年,让一个圈起老“虚渺”的对象实现到每日时间投入是否管用,每天你肯或者可能挤出3小时来吗?

然目标制定才更精准,更有实际意义。

这样咱们初步对每天小目标的工夫记下还见面联合汇总到老目标被,直观显示进行中及阶段性已经就的略微目标,为达标心中的冀望目标,每天你都于做出努力为?只是停留在口头说说,还是踏踏实实一步步前方实施也?

↑ 爱今天底一万时目标精进

直观的数码统计图回顾每日要践行情况,每天睡觉前花2分钟回顾下,今天而吧友好盼望拼搏吧啊?每天的投入是否足够努力?直观数据图一清二楚。

↑ 爱今天底数统计

03  HabitBull

稳:习惯养成打卡

平台:iOS/Android

乍习惯的养成从来还非是同宗容易之业务,需要克服我们本来老之生活节奏,和人口之好逸恶劳思想情绪做斗争,经过一段时间方可培养出优异新习惯。

如出一辙桩新习惯的成取,至少要因为21上为一个周期,通过连续性的数据、可视化的表现来激发自己,抱团组队良好氛围也不行主要,结合游戏化的趣方式更是所有助力,定期小目标及的素精神奖会推动下一个品级目标的完结。

HabitBull我当是多多益善传统习惯培养方面机能做的极全面的手机采用,将习惯预分为
10 大接近 65 只小类,基本上我们怀念做出改变之以中还可以找到。

每当装同样桩新对象时,会于咱们做出问题之取舍,比如目标达是(有/没有)达成型的概括衡量标准,还是数字之量化性,一文山会海题材报下来后可以让我们设置目标时做出更完美的思索。

每日的目标上后我们可以来打卡,以此转移更加直观的柱状图、折线图、百分比等详细数据,数据还得导出分析,非常适合那些自挑战爱好控和数据控。

↑ HabitBull打卡数据解析

04  Trello

一贯:待处清单系统、项目管理

平台:全平台

Trello是本身时刻管理体系中的用处清单子系统,主要是三格外作用:大事小事丢箩筐、一周到安排心中明、聚焦当下日计划。

是因为Trello采用的凡看板原理,可使扩展方面异常多,几乎可以管理而的成套人生,比如家庭房屋装修、结婚安排、旅行度蜜月、书籍电影看、工作项目组织协作等等。

今非昔比看板按照多种维度灵活设置,看板贴上利于贴装任务,每一个有利于贴在消处清单等消息,一环抱套一环抱而发挥的意义积极强大。

重组每日要处清单,可以以Trello看板设置成“未做”、“进行着”、“已到位”三独维度,在看板下增长任务,任务拖动表示该形成进展,其强大作用免费版基本都得以搞定啦!

↑ Trello每日用处清单

05  Any.do

特色:待处清单

平台:全平台

Any.do是内需处清单类软件被,界面清爽操作简单的略微众类应用,它发如下使用特点:

●花上5分钟,安排今日事务

于当天清晨,花上5分钟时间制定日计划,让你针对今天发再鲜明的部署以及纤维的期许。Any.do根据你列有底任务时,能够指引而花点时间部署你的事务,看起一个细微的动作,带来的倒是是微习惯的更动与对美好生活的希。

↑ Any.do今日计划部署

●项目讲成子任务,做事清晰有序。

貌似在布置今日计划时,这些事项是恃的一个个品种,比如“完成长沙种报告”,那么就得用拖欠型因此检查清单法。

解释变成一项项底产同样步行动,该生一样步行动是好及时行之,时间控制以5-25分钟可以完成的职责,完成一个即便扛掉一码,积累成就感。

↑ Any.do任务分解

●所有任务一览无余,掌控不同视角

当一上任务繁杂的上,我们得基于职责的显要还是到时来认可任务之优先级,避免同一龙工作下去,只顾着去救火队员的角色去处理紧要性第一象限任务,而忽视了要长期性的次象限任务。

Any.do提供针对性富有任务之两样见解切换模式,帮我们机关筛选要召开的事务。

↑ Any.do多职责视角切换模式

●回顾完成任务,检视一健全成果

各个至周日之时刻,花上30分日子来看看我们本周底硕果,健康、工作、家庭、社交、素质与欣赏方面都产生完哪些工作?

活各个地方是否都有照应,平衡好各自角色?哪些完成的业务是于有义之?哪些工作是得免,不需要举行的?哪些事情是可委派给集体成员去的?回顾才会拉动改进。

↑ Any.do每日回顾

06  外来茄土豆

恒定:时间耗记录、健康、注意力

平台:全平台

每天的天计划自爱用青蛙蝌蚪法安排,每天1-3只青蛙被咱聚焦于为数不多有价的大事上,完成后余下时间批量性处理蝌蚪零碎类事情,时间耗记录为坐这也因,只记录任务类工作,其他事件不举行记录。

西红柿土豆由番茄+土豆组成,土豆相当给青蛙或蝌蚪事宜,番茄指高效番茄工作法,一般是办事学习25分钟、休息5分钟,再工作上25分钟、休息5分钟,依次4单循环后缓20分钟。

西红柿工作法除了记录时间消耗外,可以吃我们聚精会神高效率就就任务,最要紧之是尊重针对性正规的关爱意识,防止长时伏案工作带来的各种颈椎腰椎肥胖病。

↑ 番茄土豆主界面

07  潮汐

特点:白噪声,番茄钟

平台:iOS

地方介绍西红柿工作法,潮汐应用是融入白噪声的番茄钟,自带冥想、咖啡馆、森林、雨天、晨光五种植白噪声,我常常用于每日读书和创作活动。

啊高速进入阅读状态被,主动去组织读书仪式清单。

●将开平摊于书桌,旁边放着荧光笔、黑色水笔、番茄钟、手机;

●手机打开潮汐应用,切换到“冥想”频道,设置30分钟倒计时,带达耳机;

●番茄钟同时打开30分钟倒计时;

●打开书本。

写作时最重点之是维持专注力和创意灵感喷发,除了采取早大段精力旺盛时间段外,人为创造写作之环境为是不行重要的要素。

当您以撰文时,听在咖啡店的人数语声、轻微小雨声、轰轰雷雨声、火车行驶声、火焰燃烧呲呲声、微风拂落叶声、小溪水流声、海浪轻拍声、虫鸣鸟叫声等,让丁发种植近的感到。

界面设计优美之潮汐应用就是改成广大白眼噪声应用首选,它提供多种条件选择模式,结合番茄工作法理念设置时长。

做的时刻建议同样软设置60分钟倒计时吧,既保证写作灵感延续性,又休会见太辛苦!

↑ 潮汐主界面

08  Feedly+Pocket

定点:资讯泛读+资讯精读

平台:全平台

当资讯阅读源爆炸的今天,除了做减法外,我们呢要是变自己之读书思路,从众多读入口改吗单纯入口。

管微信公众号,还是国内国外的居多网站,我们若透过一个入口即足以翻阅自己订阅的享有关注新闻,减少来回切换的辰本及压力感。

本人之化解方案是对直领域的正儿八经网站还是微信公众号,通过RSS订阅方式以消息信息自动采集至纯入口,每天25分钟番茄时,通过标题快速阅读法能够轻松泛读关注世界三四百修左右之情报。

透过Feedly的RSS资讯泛读后,对情报进行开筛选,觉得有价要后续加工处理,会放入到Pocket进行离线精听精读。

Feedly(资讯自动采集+泛读)+Pocket(资讯精读精听+整理)构成了自身之消息阅读子系统。

无前微信阅读时,还是后微信阅读时代,RSS模式应该是一直倡议,并且是先期提倡的消息阅读方式。

↑ Feedly+Pocket资讯小网

09  Mindnode

定点:思维导图

平台:iOS/Mac

正规做前拟文章大纲,把握思路框架是自我的习惯,就如吃青蛙做一样宗使从前,花上几乎分钟时间对而致力展开下同样步行动诠释,后面做事会还顺畅、有序,正所谓的磨刀不误砍柴工。

心想导图就是相同桩简单且人见人爱的考虑方式,做计划为此取得她、做读书笔记用取得她、迸发创意用赢得其,构思文章还会为此收获她。

Mindnode是跨Mac/iOS平台,颜值最高的构思导图应用软件,我时是当Mac上完框架后,通过Airdrop云同步到iPhone手机中查阅,对于出差族最接近。

↑ Mindnode日计划模板

10  印象笔记

定点:知识管理

平台:全平台

印象笔记和Pocket一样,也发生藏与离线阅读功能,前者的强劲的远在就是在文化管理,资讯阅读后的加工处理。

足给笔记加黄色背景色标注重点摘抄、红色文本写心得感想,或者采取复选框加上自己的产同样步行动,甚至一直录音做笔记,手机电脑都好如此处理。

写作时,自己阅了之精髓资源也为成为寻找的要害选择,启发思维。

著前想想框架除了用思想导图之外,曼陀罗九宫格思考术模板是另一样老利器,单篇文章、系列文章布局都吓用,写上重中之重词要点。

业内做时,每写了一件重要词之情节介绍就勾选掉会杀有成就感,一首长文章好n个关键词介绍就来定啦,这为就算是所谓的吃青蛙原则,让创作不再可怕。

↑ 印象笔记曼陀罗九宫格思考术